qwp | Team Assistenz
Agentur für internationales Content Management, Übersetzung, Lokalisierung von Websites und CMS, Internationales SEO, SEA und Content Marketing
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JOBANGEBOT

WANTED:
Team Assistenz (m/w/d)

qwp ist eine junge Berliner Agentur, die sich auf die Internationalisierung von digitalen Produkten spezialisiert. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle, freie Gestaltungsspielräume, ein faires, anregendes und kollegiales Miteinander im Team und jede Menge spannender Aufgaben mit global agierenden Kunden.

Für eine Teil- oder Vollzeitstelle am Standort Berlin suchen wir eine umsetzungsstarke und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

 

WAS WIR BIETEN:

  • Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
  • Freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre in familiärem Team
  • Mitarbeit auf innovativen, zukunftsweisenden Agentur-Projekten mit internationalem Fokus
  • Arbeit in einem Co-Working-Space mit vielen kostenlosen Extras im Schöneberger Kiez
  • Kostenloses Fitness Studio
  • Exklusive Team Events
  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit Fokus auf Work-Life-Balance
  • Nach Absprache die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
  • Die Option einer langfristigen Mitarbeit und persönlichen Weiterentwicklung in unserem Team
  • Kurzum: einen „Great place to work“

 

DEIN PROFIL:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Agentur-Bereich
  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Offenheit für die Einarbeitung in moderne Online-Tools
  • Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
  • Hohes Maß an Engagement, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

 

DEINE AUFGABEN:

  • Allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben sowie optimale Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge der Geschäftsführung
  • Erstellung von Angeboten, Stundenabrechnungen, Rechnungen und Gutschriften
  • Erstellung und/oder Überarbeitung von Arbeitsdokumenten oder Präsentationen
  • Controlling von Projekten und Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Belegmanagement, vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei der Arbeit mit dem Steuerbüro
  • Unterstützung in der Personalarbeit mit internen und externer Mitarbeitern
  • Mitarbeit in Projekten im Bereich Lokalisierung, Content Management, Online Marketing und SEO
  • Unterstützung im Vertrieb und in der Kundenbetreuung
  • Englischsprachige Kommunikation mit internationalen Projektteilnehmern aus der ganzen Welt
  • Kontinuierliche Optimierung von Arbeitsprozessen in Abstimmung mit der Geschäftsführung

 

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende uns noch heute deinen aussagekräftigen Lebenslauf an jobs@qwp.de – wir freuen uns auf dich!

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