Ihr externes Kreativteam
Design & Content aus einer Hand — ob für ein paar Monate oder auf Dauer
Punktuell, überbrückend oder dauerhaft: Wir übernehmen Design, Content und Projektmanagement — verlässlich, eingeschworen und ohne den Overhead einer Festanstellung.
Ihre Vorteile mit unserem Retainer:
- Ein eingespieltes Team, das Ihr Unternehmen kennt — ohne endlose Briefings
- Flexible Kapazitäten: mehr in intensiven Phasen, weniger wenn es ruhiger ist
- Design und Content aus einer Hand — koordiniert
und aufeinander abgestimmt - KI-gestützte Workflows für schnellere Ergebnisse bei gleichbleibender Qualität
- Print-Handwerk trifft digitale Expertise — für Marken, die beides brauchen
Welche Situation beschreibt Sie?
Unser Angebot ist dasselbe — Ihr Anlass entscheidet nur, wie wir starten.
Eine Stelle ist offen
Und die Arbeit bleibt liegen, während Sie suchen.
Recruiting dauert. Vier, sechs, manchmal acht Monate. Solange springen wir ein — und übergeben sauber, sobald Ihre Stelle besetzt ist.
Vakanz überbrücken
- Startklar in Tagen, nicht Monaten. Kein Einarbeitungsloch, während Sie noch suchen.
- Läuft genau so lange, wie Sie uns brauchen. Ohne Kündigungsfristen, ohne Neustart.
- Übergabe inklusive. Auf Wunsch arbeiten wir Ihre neue Kraft mit ein — samt Projekten, Dateien und Tone of Voice.
Kein Team vorhanden
Marketing läuft nebenbei mit, wenn überhaupt.
Sie sind Experte für Ihr Geschäft, nicht für Broschüren und Social Posts. Genau das übernehmen wir — planbar und in Ihrem Ton.
Ihre ausgelagerte Kreativabteilung
- Ein fester Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt. Keine Ticket-Systeme, kein Anrufbeantworter.
- Design und Content aus einer Hand — abgestimmt und konsistent, ohne dass Sie koordinieren müssen.
- Wächst mit: mehr in intensiven Phasen, weniger, wenn es ruhiger ist. Und wenn wir nicht arbeiten, zahlen Sie auch nicht.
Ihr Team ist am Limit
In Peaks fehlt schlicht die Kapazität.
Kampagnen-Peaks, Launch-Wochen, große Phasen: Wir kennen Ihre Marke und liefern zusätzliche Kapazität — ohne neues Briefing.
Verlängerte Werkbank
- Ein eingespieltes Team, das Ihre Marke schon kennt — 3× schneller startklar als jeder neue Freelancer.
- Skaliert mit Ihren Peaks: mehr Hände, wenn’s brennt, ohne Fixkosten das ganze Jahr.
- Geprüfte Expertise: erfahrene UX-Writer, Designer und Content-Strategen — kein Junior-Team, das sich einarbeitet.
„Oft braucht es keine interne Vollzeit-Stelle oder ständig wechselnde Freelancer, sondern einfach nur ein eingespieltes Team, das flexibel Jobs übernehmen kann, wenn interne Kapazitäten knapp sind. Genau da setzen unsere Retainer an.”
Senior Key Account Managerin
ZAHLEN UND FAKTEN
Was ein Retainer wirklich bedeutet
3×
schnellere Umsetzung
Da wir Ihre Marke kennen, entfällt das Briefen von Grund auf. Anfragen gehen ein, Ergebnisse kommen raus.
10+
Jahre Agentur-Erfahrung
Wir arbeiten als Team seit vielen Jahren zusammen und haben Projekte gemeinsam skaliert. Dieses Wissen bringen wir in jeden Retainer mit ein.
1
fester Ansprechpartner
Keine Ticket-Systeme, kein Anrufbeantworter. Sie haben immer eine direkte Leitung zu jemandem, der über Ihre Projekte Bescheid weiß.
Mensch + KI
KI beschleunigt. Menschen verantworten.
Wir nutzen KI-Tools gezielt — für Entwürfe, Varianten, den ersten Aufschlag.
Aber die letzten 20 % entscheiden: Passt es zu Ihrer Marke? Stimmt es fachlich? Trägt es über Monate? Diesen Teil übernimmt kein Tool, sondern ein Team, das Ihren Ton kennt.
So bekommen Sie das Tempo der KI und die Konsistenz von Profis — statt generischer Ergebnisse, die nach KI aussehen.
Retainer-Modell
Was wir für Sie übernehmen können
- Content Creation: Blogbeiträge, Newsletter, Social Posts, Produkttexte. Wir schreiben Inhalte, die zu Ihrem Unternehmen passen — in Ihrem Ton, für Ihre Zielgruppe, in mehreren Sprachen wenn gewünscht.
- Design Creation: Grafiken, Präsentationen, Vorlagen, Kampagnenmotive, Factsheets oder Merch-Artikel. Wir sind Ihr externes Design-Team — für alles, was Sie regelmäßig brauchen, jedoch intern nicht zeitnah erstellen können.
- UX Writing & Microcopy: Interface-Texte, Onboarding-Flows, Error Messages, CTAs — alles, was User durch Ihre Produkt führt, ohne dass sie darüber nachdenken müssen.
- UI & Web Design: Screens, Landingpages, Komponenten für Ihre Website. Wir gestalten im Stil Ihres Unternehmens — konsistent, nutzerzentriert und ohne jedes Mal neu anzufangen.
- Website-Pflege & -Optimierung: Laufende Textupdates, kleine Design-Updates, neue Sektionen, SEO-Anpassungen. Ihre Website wächst mit — ohne interne Kapazitäten dafür nutzen zu müssen.
- Marke & Vorlagen: Logo-Feinschliff, Brand Guide, Vorlagen für Posts, Broschüre und Präsentation. Wir schaffen das Fundament, auf dem alles andere konsistent aufbaut — damit nicht jedes Asset bei null anfängt.
The User Experience Experts
Das zeichnet unsere Retainer aus
Geprüfte Expertise
Erfahrene UX-Writer, Designer und Content-Strategen — kein Junior-Team, das sich einarbeitet.
Flexible Kapazitäten
Mehr Unterstützung in intensiven Phasen, weniger wenn es ruhiger ist — ohne Kündigung und Neustart.
Ihr Tone of Voice
Wir schreiben und gestalten so, dass niemand merkt, dass es nicht intern entstanden ist.
Wachsender Support
Wir wachsen mit Ihrem Unternehmen — statt nach jedem Abschluss wieder neu anzufangen
So arbeiten wir zusammen
Unkompliziert und transparent — von der ersten Anfrage bis zur laufenden Zusammenarbeit.
1.
Erstes Kennenlernen
Wir hören zu. Was fehlt intern? Wo klemmt es? Welche Kapazitäten benötigen Sie wann?
30 Minuten reichen für ein ehrliches Bild — ob wir die richtigen Partner für Sie sind oder nicht.
2.
Individuelles Angebot
Auf Basis Ihres Bedarfs stellen wir ein passendes Retainer-Modell zusammen. Stundenbudget, Leistungsumfang, Team-Zusammensetzung — alles flexibel und immer transparent.
3.
Kick-off & Onboarding
Wir lernen Sie und Ihr Unternehmen, Ihren Tone of Voice und Ihre Prozesse kennen. Einmal gründlich — dann läuft es. Kein monatliches Rebriefing, sondern ab jetzt direkt in der laufenden Zusammenarbeit.
4.
Laufende Zusammenarbeit
Ab jetzt liefern wir. Monatlich, verlässlich, auf Abruf. Mit regelmäßigen Check-ins und dem Spielraum, den Retainer anzupassen, wenn sich Ihr Bedarf ändert. Und wenn wir nicht arbeiten, zahlen Sie natürlich auch nicht.
Unser Team arbeitet unter anderem für diese Kunden
Alle Rechte an den verwendeten Marken liegen bei den jeweiligen Inhabern.
Ihre KontaktPerson
Doch noch Fragen?
Dann melden Sie sich gerne jederzeit per Mail oder über nachfolgendes Kontaktformular.
Henrieke Neitzel
Senior Key Account Managerin
E-Mail: henrieke.neitzel@qwp.de